Introduction

Beheer van productinformatie (of gewoon PIM) wordt steeds belangrijker voor fabrikanten, groothandelaren en merken. De groeiende aandacht voor de kwaliteit van productinformatie en de efficiënte implementatie van omnichannelstrategie zijn het gevolg van de hevige concurrentie op de markt.

PIM AGENCIES VS PIM PROVIDERS

Het optimaliseren van processen en het verminderen van zowel tijd als kosten met een PIM-systeem is alleen mogelijk als je:

• De juiste software voor je bedrijf selecteert.
• Een goed PIM-bureau inschakelt dat het gekozen systeem kan implementeren.

Uw doelstellingen definieert

Voordat je begint met het selecteren van een PIM-bureau, moet je je specifieke PIM-vereisten beoordelen. Maak een grondige interne analyse van uw bedrijfsprocessen, identificeer pijnpunten, knelpunten en bepaal op welke gebieden effectief productinformatiebeheer een significante impact kan hebben. Deze basis dient als basis voor het selecteren van zowel het juiste systeem als het bureau dat aansluit op uw unieke behoeften.

Wat doet een PIM-bureau?

PIM-bureaus kunnen verschillende diensten aanbieden die verder gaan dan alleen het implementeren van de software zelf. Bedenk of je hulp nodig hebt bij gegevensmigratie, integratie met andere systemen, voortdurende ondersteuning of trainingsprogramma's. Als je het volledige aanbod van diensten van elk bureau kent, kun je bepalen welk bureau uitgebreide ondersteuning kan bieden voor jouw project.

Hier volgt een lijst van taken die u van een PIM-bureau kunt verwachten -

• Een systeemevaluatie uitvoeren.
• Advies geven over strategie.
• Analyseren en documenteren van de huidige status van bestaande processen in productmanagement, marketing en verkoop.
• De doeltoestand definiëren, de vereisten voor alle betrokken afdelingen specificeren, evalueren wie het PIM systeem in de toekomst moet gebruiken en vaststellen hoe de bestaande processen in het systeem kunnen worden geoptimaliseerd en geïmplementeerd.
• De geselecteerde software voor productinformatiebeheer installeren en configureren.
• Voer een datamigratie uit; de productinformatie wordt opgeschoond** en uit bestaande systemen gehaald.
• Integreren in het systeemlandschap van de gebruiker; normaal gesproken wordt dit geïntegreerd met het ERP-systeem, online winkels en marktplaatsen van de gebruiker voor automatische gegevensuitwisseling.
• Realiseer alle vereisten en introduceer het systeem bij de gebruiker.
• De noodzakelijke personeelstraining voor de gebruiker uitvoeren.

Hoe kies je een PIM-bureau?

De belangrijkste overweging is eenvoudig: een professioneel PIM-bureau richt zich over het algemeen op een specifieke expertise. Deze dienstverleners zijn meestal gespecialiseerd in één of twee soorten software. Het is zeldzaam om dienstverleners te vinden die bekend zijn met twee van dergelijke systemen, laat staan een groter aantal.

Om door het ingewikkelde landschap van PIM-oplossingen te navigeren, kun je overwegen om in de beginfase van je project een PIM-consultant in de arm te nemen.

PIM adviesbureaus zijn gespecialiseerd in het analyseren van de vereisten en het selecteren van geschikte software voor u, maar zijn niet betrokken bij de implementatie van de geselecteerde software. Ze zijn onafhankelijk van softwareleveranciers en kunnen onbevooroordeelde inzichten bieden in verschillende PIM systemen op basis van jouw specifieke vereisten.

Door uw softwarebehoeften te bepalen voordat u een PIM-bureau benadert, zorgt u ervoor dat de geselecteerde software uw zakelijke uitdagingen aanpakt in plaats van simpelweg de voorkeursoplossing van een bureau te accepteren.

Als u op zoek gaat naar een PIM-bureau voordat u het juiste systeem hebt gekozen, zal het bureau de software aanbevelen waarmee zij werken, ongeacht uw specificaties. Dit soort aanbevelingen is natuurlijk erg bevooroordeeld en moet worden vermeden.

Om dit probleem te voorkomen, moet het PIM project worden opgedeeld in twee grote fasen.

1. Selecteer een PIM software (misschien met de hulp van een PIM adviesbureau)
2. Selecteer een PIM-bureau dat verantwoordelijk is voor de introductie van de software.

Beoordeel voordat je op zoek gaat naar een PIM bureau je specifieke behoeften en eisen. Dit zal je helpen om een bureau te vinden dat aansluit bij je bedrijfsdoelen en -doelstellingen.

Begin met het evalueren van uw huidige processen voor productgegevensbeheer. Worstelt u met inconsistente gegevens, handmatige gegevensinvoer of inefficiënte workflows? Bepaal de pijnpunten en uitdagingen waarmee u wordt geconfronteerd bij het beheren van uw productgegevens.

Overweeg vervolgens de omvang en schaal van je productcatalogus. Heeft u een groot aantal SKU's? Bent u van plan om uw productaanbod in de nabije toekomst uit te breiden? Inzicht in de omvang en complexiteit van uw productgegevens helpt u bij het bepalen van het expertiseniveau en de mogelijkheden van een PIM-bureau.

Houd daarnaast rekening met je budget en middelen. PIM bureaus bieden een scala aan diensten en prijsmodellen, dus het is belangrijk om er een te vinden die binnen je financiële beperkingen past.

Door je PIM-behoeften te beoordelen, kun je je opties beperken en een PIM-bureau vinden dat het beste aan je specifieke eisen voldoet. In het volgende gedeelte bespreken we de belangrijkste factoren die je in overweging moet nemen bij het evalueren van PIM-bureaus.

Zodra u een duidelijk inzicht hebt in uw softwarevereisten, wordt het selecteren van een geschikt bureau een stuk eenvoudiger. Maak gebruik van de connecties van de softwareleverancier van je keuze en onderzoek het netwerk van partnerbureaus waarmee ze samenwerken.

Een PIM-bureau dat wordt aanbevolen door uw softwareleverancier heeft waarschijnlijk ervaring met het gekozen systeem, wat een soepeler integratieproces bevordert.

Is een PIM-bureau altijd nodig?

In sommige gevallen is een PIM-bureau niet nodig, vooral wanneer de leverancier van de PIM-software de software zelfstandig kan implementeren met zijn eigen middelen. Een voorbeeld van zo'n leverancier is AtroPIM die het volledige proces van software-implementatie uitvoert.

Voordat je op zoek gaat naar een PIM bureau, moet je een grondige beoordeling uitvoeren van je specifieke behoeften en eisen om te bepalen of externe assistentie past bij je bedrijfsdoelen en -doelstellingen.

Conclusie

De stappen van uw PIM-project

• Stap 1:** Evalueer uw behoeften: Beoordeel uw specifieke PIM vereisten, voer een diepgaande interne analyse uit van uw bedrijfsprocessen.
• Stap 2: Selecteer de juiste software: Bepaal uw software behoeften voordat u een PIM bureau benadert. Schakel een PIM adviesbureau in voor onbevooroordeelde inzichten in verschillende PIM systemen.
• Stap 3: Beoordeel de behoefte aan een PIM-bureau: Overweeg de mogelijkheden van de geselecteerde PIM softwareleverancier. Bepaal of de softwareleverancier de software zelfstandig kan implementeren. Zo ja, dan heeft u mogelijk geen apart PIM-bureau nodig voor de implementatie.
• Stap 4: Indien nodig, kies een PIM-bureau: Als een PIM-bureau nodig is, evalueer dan uw processen voor het beheer van productgegevens, de omvang van uw productcatalogus en uw budget. Overweeg de expertise, mogelijkheden en aanbevelingen van uw softwareleverancier.
• Stap 5: Zorg voor een harmonieuze samenwerking: Het succes van een PIM implementatie is afhankelijk van de samenwerking tussen de software en het bureau. Zoek een bureau dat technisch onderlegd is en de sector begrijpt. Zoek getuigenissen of casestudy's om praktijkervaring te garanderen.

Het juiste PIM-bureau kiezen is belangrijk, maar de juiste software kiezen is nog belangrijker. Dit moet altijd eerst worden gedaan omdat alleen de juiste software effectief uw zakelijke uitdagingen kan aanpakken en specifieke taken kan vervullen. Kies een bureau dat je is aanbevolen door de PIM leverancier en, bij voorkeur, een bureau met aantoonbare projectervaring in jouw branche.

Houd er rekening mee dat het succes van uw implementatie van productgegevensbeheer afhankelijk is van een harmonieuze samenwerking tussen de gekozen software en het implementatiebureau. Zoek een bureau dat niet alleen technisch onderlegd is, maar ook de fijne kneepjes van uw branche begrijpt. Zoek naar testimonials of casestudy's over hun succesvolle implementaties in vergelijkbare bedrijfsomgevingen, zodat u er zeker van kunt zijn dat ze een schat aan praktische ervaring meebrengen.

Door het PIM-project strategisch op te delen in - ten eerste, het kiezen van de juiste software en ten tweede, het aan boord krijgen van het bureau - helpt u uw organisatie om productinformatie beter te beheren.