Definición de Gestión de Datos
La gestión de datos es la responsabilidad diaria de mantener los datos de una organización precisos, consistentes y correctamente utilizados. Las personas que asumen esta responsabilidad se llaman gestores de datos. Cada gestor suele encargarse de un área específica de datos, como información de productos, clientes o proveedores.
¿Qué hace un gestor de datos?
- Establece estándares para sus datos, como reglas de nomenclatura, formatos y campos obligatorios
- Monitorea la calidad verificando errores, brechas y duplicados, y asegurándose de que se corrijan
- Revisa cambios en datos importantes antes de ser aceptados
- Responde preguntas sobre el significado de los datos y cómo deben utilizarse, actuando como enlace entre equipos de negocio e IT
El rol de gestor de datos frecuentemente no es un puesto de trabajo separado. Generalmente lo asumen personas que ya conocen bien los datos, como un director de productos o un gestor de catálogos.
¿Cuál es la diferencia con la gobernanza de datos?
La gobernanza de datos es el marco general de políticas, reglas y responsabilidades que establece una empresa para sus datos. La gestión de datos es cómo se pone en práctica ese marco. La gobernanza define cuáles son las reglas, y los gestores las aplican a los datos diariamente.
¿Cómo apoya PIM la gestión de datos?
Los gestores de datos de productos suelen realizar gran parte de su trabajo en un sistema de Gestión de Información de Productos (PIM). Un PIM les permite definir campos obligatorios y reglas de validación, ver qué productos están incompletos, revisar cambios antes de que se publiquen y consultar el historial de quién cambió qué. Esto proporciona a los gestores un único lugar para controlar la calidad de la información de productos en todos los canales de venta.
