Definizione di Data Stewardship
Data stewardship è la responsabilità quotidiana di mantenere i dati di un'organizzazione accurati, coerenti e correttamente utilizzati. Le persone che si assumono questa responsabilità sono chiamate data steward. Ogni steward di solito si occupa di un'area specifica di dati, come informazioni su prodotti, clienti o fornitori.
Cosa fa un data steward?
- Definisce standard per i propri dati, come regole di denominazione, formati e campi obbligatori
- Monitora la qualità controllando errori, lacune e duplicati, e assicurandosi che vengano corretti
- Esamina i cambiamenti ai dati importanti prima che vengano accettati
- Risponde alle domande sul significato dei dati e su come dovrebbero essere utilizzati, agendo da collegamento tra i team aziendali e l'IT
Data steward spesso non è un titolo di lavoro separato. Il ruolo è solitamente assunto da persone che già conoscono bene i dati, come un product manager o catalog manager.
Come si differenzia dalla data governance?
Data governance è il framework complessivo di politiche, regole e responsabilità che un'azienda definisce per i propri dati. Data stewardship è il modo in cui tale framework viene messo in pratica. La governance definisce quali sono le regole, e gli steward le applicano ai dati ogni giorno.
Come supporta il PIM la data stewardship?
I data steward di prodotto spesso svolgono gran parte del loro lavoro in un sistema Product Information Management (PIM). Un PIM consente loro di definire campi obbligatori e regole di validazione, vedere quali prodotti sono incompleti, esaminare i cambiamenti prima che vengano pubblicati e controllare la cronologia di chi ha modificato cosa. Questo offre agli steward un'unica soluzione per controllare la qualità delle informazioni di prodotto su tutti i canali di vendita.
