Définition de la gestion des données
La gestion des données est la responsabilité quotidienne de maintenir les données d'une organisation exactes, cohérentes et correctement utilisées. Les personnes qui portent cette responsabilité s'appellent gestionnaires de données. Chaque gestionnaire supervise généralement un domaine de données spécifique, comme les informations produit, client ou fournisseur.
Que fait un gestionnaire de données ?
- Définit les normes de ses données, comme les règles de nommage, les formats et les champs obligatoires
- Surveille la qualité en détectant les erreurs, les lacunes et les doublons, et en s'assurant qu'ils sont corrigés
- Examine les modifications apportées aux données importantes avant qu'elles soient acceptées
- Répond aux questions sur la signification des données et leur utilisation, servant de lien entre les équipes métier et l'informatique
Le rôle de gestionnaire de données n'est souvent pas un titre de poste distinct. Cette fonction est généralement assumée par des personnes qui connaissent bien les données, comme un responsable produit ou un responsable catalogue.
Quelle est la différence avec la gouvernance des données ?
La gouvernance des données est le cadre global des politiques, règles et responsabilités qu'une entreprise fixe pour ses données. La gestion des données consiste à mettre ce cadre en pratique. La gouvernance définit les règles, et les gestionnaires les appliquent aux données au quotidien.
Comment PIM soutient-il la gestion des données ?
Les gestionnaires de données produit effectuent souvent une grande partie de leur travail dans un système de Gestion de l'Information Produit (PIM). Un PIM leur permet de définir les champs obligatoires et les règles de validation, de voir quels produits sont incomplets, d'examiner les modifications avant leur publication et de consulter l'historique des modifications. Cela offre aux gestionnaires un emplacement unique pour contrôler la qualité des informations produit sur tous les canaux de vente.
