Data Stewardship Definition
Data Stewardship ist die tägliche Verantwortung dafür, dass die Daten eines Unternehmens korrekt, konsistent und richtig genutzt werden. Die Menschen, die diese Verantwortung tragen, werden als Data Stewards bezeichnet. Jeder Steward kümmert sich normalerweise um einen spezifischen Datenbereich, etwa um Produkt-, Kunden- oder Lieferanteninformationen.
Was macht ein Data Steward?
- Definiert Standards für seine Daten, wie Benennungsregeln, Formate und erforderliche Felder
- Überwacht die Qualität durch Überprüfung auf Fehler, Lücken und Duplikate und stellt sicher, dass diese behoben werden
- Überprüft Änderungen wichtiger Daten vor deren Akzeptanz
- Beantwortet Fragen über die Bedeutung der Daten und deren richtige Verwendung und fungiert als Schnittstelle zwischen Business-Teams und IT
Data Steward ist häufig keine eigenständige Jobtitel. Die Rolle wird normalerweise von Personen übernommen, die die Daten bereits gut kennen, wie Produktmanager oder Katalogmanager.
Wie unterscheidet es sich von Data Governance?
Data Governance ist das Gesamtframework aus Richtlinien, Regeln und Verantwortlichkeiten, das ein Unternehmen für seine Daten festlegt. Data Stewardship ist die praktische Umsetzung dieses Frameworks. Governance bestimmt die Regeln, Stewards wenden sie täglich auf die Daten an.
Wie unterstützt PIM Data Stewardship?
Product Data Stewards führen einen großen Teil ihrer Arbeit häufig in einem Product Information Management (PIM)-System durch. Ein PIM ermöglicht es ihnen, erforderliche Felder und Validierungsregeln zu definieren, unvollständige Produkte zu identifizieren, Änderungen vor der Veröffentlichung zu überprüfen und eine Historie der Änderungen einzusehen. Dies gibt Stewards einen zentralen Ort zur Kontrolle der Qualität von Produktinformationen über alle Vertriebskanäle hinweg.
