CMS-Definition
Ein Content Management System (CMS) ist eine Software, mit der Nutzer digitale Inhalte wie Webseiten, Blogbeiträge und Bilder erstellen, bearbeiten, organisieren und veröffentlichen können – ohne Code zu schreiben. Redakteure arbeiten in einer benutzerfreundlichen Oberfläche, während das CMS sich um die Speicherung der Inhalte und deren Darstellung auf der Website kümmert. Marketing-Teams, Redakteure und Web-Teams nutzen ein CMS, um eine Website aktuell zu halten, ohne bei jeder Änderung auf Entwickler angewiesen zu sein.
Was verwaltet ein CMS?
Ein CMS kümmert sich normalerweise um:
- Seiten und Artikel, wie Landingpages, Blogbeiträge, Nachrichten und Hilfeinhalte
- Mediendateien, wie Bilder, Videos und herunterladbare Dokumente auf Seiten
- Website-Struktur, einschließlich Menüs, Navigation und Links zwischen Seiten
- SEO-Einstellungen, wie Seitentitel, Webadressen (URLs) und Meta-Beschreibungen (die kurzen Zusammenfassungen in Suchergebnissen)
- Benutzer und Berechtigungen, um zu kontrollieren, wer Inhalte schreiben, bearbeiten, genehmigen oder veröffentlichen darf
Wie funktioniert ein CMS?
Ein CMS trennt Inhalte von Design. Inhalte werden in einer Datenbank gespeichert, während Templates definieren, wie sie aussehen. Wenn jemand eine Seite besucht, verbindet das CMS beide und liefert die fertige Seite. Das bedeutet, Redakteure können Text ändern, ohne das Layout zu berühren, und Designer können das Layout ändern, ohne die Inhalte umzuschreiben.
Bei einem traditionellen CMS sind Inhalte und das Front-End der Website (der Teil, den Besucher sehen) Teil eines Systems. Ein Headless CMS speichert und verwaltet nur Inhalte und sendet diese über eine API (ein standardisiertes Verfahren für den Datenaustausch zwischen Softwaresystemen) an jedes beliebige Front-End, wie eine Website, eine Mobile App oder ein In-Store-Display. Der gleiche Ansatz für Online-Shops wird als Headless Commerce bezeichnet.
Wie unterscheidet sich ein CMS von einem PIM?
Ein CMS verwaltet redaktionelle Inhalte und das Aussehen von Seiten. Ein Product Information Management (PIM)-System verwaltet strukturierte Produktdaten wie Abmessungen, Materialien und technische Spezifikationen sowie Varianten, Übersetzungen und kanalspezifische Versionen von Produktinhalten. Ein CMS ist für Seiten konzipiert, die einzeln geschrieben und bearbeitet werden. Ein PIM ist für Tausende von Produkten konzipiert, die denselben Satz von Feldern verwenden und über viele Vertriebskanäle hinweg konsistent bleiben müssen.
Die beiden arbeiten häufig zusammen. Das PIM liefert Produktdaten an den Online-Shop, Marktplätze und das CMS, während das CMS die umgebenden Inhalte wie Kaufratgeber, Brand-Stories und Kampagnenseiten verwaltet. Viele E-Commerce-Plattformen beinhalten grundlegende CMS-Funktionen, diese sind aber normalerweise für die Verwaltung von Seiten ausgelegt, nicht für große Mengen an Produktdaten.
