Definition von Referenzdaten
Referenzdaten sind eine feste Menge genehmigter Werte, auf die andere Datenpunkte verweisen, um sie zu klassifizieren oder zu beschreiben. Häufige Beispiele sind Ländercodes, Währungscodes, Maßeinheiten und Produktkategorielisten. Diese Listen ändern sich selten und werden systemübergreifend gemeinsam genutzt, sodass alle die gleichen Werte für die gleichen Dinge verwenden.
Wie unterscheiden sich Referenzdaten von anderen Datentypen?
Referenzdaten definieren die zulässigen Optionen, während andere Daten diese Optionen nutzen. Transaktionsdaten erfassen einzelne Ereignisse, z. B. eine Bestellung, die an einem bestimmten Datum in einer bestimmten Währung aufgegeben wird. Stammdaten beschreiben die Kernelemente, mit denen ein Unternehmen arbeitet, wie Kunden, Lieferanten und Produkte. Referenzdaten liefern die Standardwerte, auf die beide angewiesen sind. Ein Kundendatensatz (Stammdaten) kann beispielsweise ein Länderfeld enthalten, dessen Wert aus einer genehmigten Liste von Ländercodes (Referenzdaten) stammen muss.
Warum sind Referenzdaten wichtig?
Wenn jedes System auf die gleiche Liste von Werten zugreift, können Daten kombiniert, verglichen und ausgewertet werden, ohne dass Konvertierungen oder Vermutungen notwendig sind. Wenn ein System „USA", ein anderes „US" und ein drittes „United States" erfasst, können Berichte ein Land in drei teilen, und der Datenaustausch zwischen Systemen kann fehlschlagen. Die Beibehaltung einer einzigen vereinbarten Version jeder Liste verhindert diese Abweichungen und erleichtert die Datenverwaltung.
Wie werden Referenzdaten verwaltet?
Referenzdaten werden normalerweise zentral von einem bestimmten Team oder einer Kontaktperson gepflegt, die Änderungen genehmigt und sicherstellt, dass Aktualisierungen jedes System erreichen, das die Liste verwendet. Viele Listen folgen externen Standards wie ISO-Codes für Länder und Währungen, während andere, wie interne Produktkategorien, vom Unternehmen selbst definiert werden. Organisationen verwalten Referenzdaten häufig im Rahmen von Master Data Management (MDM), der Praxis und Software, um Kerngescäftsdaten im gesamten Unternehmen konsistent zu halten. In einem Product Information Management (PIM)-System, das Produktdaten speichert und verwaltet, erscheinen Referenzdaten typischerweise als vordefinierte Wertelisten für Attribute wie Farbe, Material oder Größe, sodass Produktinformationen über alle Vertriebskanäle hinweg konsistent bleiben.
